- Rivolgendosi all'invito
- Scegli formale o informale
- Includi informazioni pertinenti
- Includi una nota RSVP
Che si tratti della festa in ufficio, del compleanno di un collega, di un anniversario di gala o di qualche altra funzione sociale, gli inviti che crei dovrebbero includere tutti i dettagli importanti sull'evento ed essere correttamente indirizzati a ciascun destinatario. Se stai scrivendo un invito per conto della tua azienda, il tuo invito dovrebbe dipingere l'azienda in una luce favorevole e riflettere il suo stile distintivo.
Rivolgendosi all'invito
Una grande parte dell'invito è la lista degli invitati - e con gli inviti commerciali, è particolarmente importante ottenere tutte le informazioni pertinenti corrette. Errore di ortografia nel nome di un'importante cliente commerciale o chiamata "signora". sono un passo falso sociale che potrebbe perdere l'attività di quel cliente. Prima di iniziare ad affrontare le buste e scrivere il saluto dell'invito, rivedere le informazioni dell'ospite per assicurarsi di avere l'indirizzo corrente e la corretta ortografia del nome di ogni persona. Ciò potrebbe richiedere un po 'di ricerca, come la revisione dei file dei client o persino la chiamata all'ufficio di un cliente per confermare un indirizzo.
Scegli formale o informale
Scegli uno stile di invito formale o informale, a seconda dell'evento. Per una raccolta di fondi in pareggio bianco, adottare uno stile più formale. Per eventi occasionali, come il barbecue aziendale, andare un po 'più casual. Con inviti formali, precisare le cose tra cui date, orari, indirizzi e nomi completi - "il secondo di novembre", per esempio - e utilizzare un brodo di carta più formale.
Usa "Mr.", "Mrs." e "Signora" di fronte ai nomi delle persone e alla formulazione "Siete cordialmente invitati a..." o "Richiediamo la vostra presenza a..." per indicare la natura formale dell'evento. Con un evento casuale non è necessario scrivere le date e gli orari, ma se ti stai rivolgendo a un contatto aziendale, usa ancora "Mr." o altri onorifici appropriati. Se la persona è il benvenuto per portare un ospite, scrivi "Mr. John Smith e ospite". [Le guide per l'etichetta di Emily Post] (//emilypost.com/invitations) possono essere una risorsa utile quando hai bisogno di più indicazioni su come indirizzare correttamente qualcuno.
Includi informazioni pertinenti
Per gli inviti di lavoro, includere un logo aziendale sull'invito, così come i nomi degli ospiti da qualche parte vicino alla cima, come raccomandato da The Etiquette Scholar. Altre informazioni importanti includono a descrizione dell'evento e il suo scopo. Naturalmente, dovrai includere il data, ora e posizione, comprese le indicazioni. Includi eventuali istruzioni speciali di cui gli invitati potrebbero aver bisogno, ad esempio cosa indossare o dove si trova il tuo ufficio nell'edificio, ad esempio. Per gli eventi formali per i quali gli ospiti potrebbero dover organizzare un viaggio, inviare "salva la data" da sei a otto mesi prima, quindi inviare gli inviti dalle sei alle otto settimane in anticipo. Per eventi meno formali, due o quattro settimane dovrebbero andare bene.
Includi una nota RSVP
Per pianificare correttamente il tuo evento, avrai bisogno di sapere quante persone parteciperanno. Per questo motivo, un RSVP è una parte essenziale del tuo invito. Dopo aver incluso tutti i dettagli pertinenti, dare istruzioni su come la persona può rispondere all'invito. Fornire una busta con indirizzo personale e una carta che consenta agli ospiti di inviarti una nota via posta o fornire un indirizzo email o un numero di telefono. Comunque lo fai, fornisci anche una scadenza entro la quale la persona deve rispondere.
FAQ - 💬
❓ Cosa scrivere per invitare?
👉 Innanzitutto, il nome o comunque il motivo dell'appuntamento. Puoi anche scrivere semplicemente “invito al mio compleanno” o “inaugurazione della mia nuova casa”. È essenziale, poi, che indichi il luogo, la data e l'orario dell'appuntamento. Se puoi, specifica non solo l'ora di inizio, ma anche di fine.
❓ Come si scrive un invito a un evento?
👉 mi è gradito invitarla alla Festa degli Auguri che avrà luogo venerdì 12 dicembre alle ore 20.30 presso Villa Manovani, piazza Ventimiglia, 4 a Roma. Dress code: black tie. Invito per l'evento che si terrà il giorno 31 Gennaio alle ore 14.00 presso il Ristorante La Bisacca sito in via Frolli, 10.
❓ Come invitare ad un evento frasi?
👉 In questi casi non è necessario usare un linguaggio ricercato; scegli, invece, un testo breve e semplice:
- Sei invitato a un/a [tipo di evento] per familiari e amici.
- Vieni a festeggiare con noi! Stiamo organizzando una [tipo di festa]. Speriamo che sarai dei nostri.
- Unisciti a noi per bere qualcosa insieme e ballare.
❓ Come scrivere una lettera di invito ad una riunione?
👉 Le formule di introduzione e chiusura sono sempre circa le stesse, per esempio: “Con la presente si comunica la convocazione della riunione”; oppure: “Si invita a notificare il ricevuto invito e la presenza al meeting”.
❓ Come fare un invito su WhatsApp?
👉 Tocca quindi Altre opzioni > Info gruppo. Tocca Invita tramite link. Seleziona Invia link tramite WhatsApp, Copia link, Condividi link tramite un'altra applicazione oppure Codice QR. Per inviare il link tramite WhatsApp, cerca o seleziona i contatti, quindi tocca Invia .
❓ Come scrivere un invito a cena informale?
👉 Esempio 1. Abbiamo il piacere di invitarLa all'annuale cena di gala presso (nome della location) in via/viale (nome e numero via) alle ore _____. Il cocktail di benvenuto sarà servito a partire dalle ore ____ . È gradito un dress code cocktail.
❓ Come annunciare una festa?
👉 Lo stile di comunicazione di una festa si può rendere WOW così: pagina social/evento dedicato alla #festa dove raccogliere le conferme di partecipazione e poi tutte le foto e i tag. invito personalizzato per ogni invitato: “mi piacerebbe venissi anche tu alla festa perché ….”
❓ Come si conclude un invito?
👉 Di solito si dice: "Volentieri, con molto piacere. Ringrazio molto". Agli inviti stampati si risponde per scritto, accettando, solo nel caso che vi siano le lettere R.S.V.P. ma è più moderno rispondere con una telefonata, oppure con una visita, se l'invito è stato fatto parecchi giorni prima.
❓ Come chiedere un invito a cena?
👉 Ho preparato per te alcuni consigli da seguire per un invito a cena:
- Evita l'impersonalità ...
- Focalizza l'obbiettivo. ...
- Sii diretto. ...
- Paura del rifiuto. ...
- Comportarti da amico. ...
- Lasciar intende le cose. ...
- Fare il simpatico. ...
- Mostra le tue intenzioni.
❓ Come fare una convocazione?
👉 Quando scrivi una lettera di convocazione riunione, devi assolutamente specificare che una risposta a questa, da parte del destinatario, è particolarmente gradita. Scrivilo sempre con gentilezza, ma fai comunque presente che la conferma di ricezione è importante per fissare precisamente l'incontro.
❓ Come si scrive un invito a cena?
👉 Esempio 1. Abbiamo il piacere di invitarLa all'annuale cena di gala presso (nome della location) in via/viale (nome e numero via) alle ore _____. Il cocktail di benvenuto sarà servito a partire dalle ore ____ . È gradito un dress code cocktail.
❓ Come scrivere un invito formale?
👉 Scrivere un Invito Formale. 1. Inserisci il logo dell'organizzatore nella parte superiore dell'invito. 2. Specifica chi ospita l'evento. È opportuno scriverne il nome completo senza onorificenze (Dott./Sig./Sig.ra), a meno che non vi sia un titolo ufficiale.
❓ Come scrivere un invito per i 18 anni?
👉 Cosa scrivere su un invito per i 18 anni: idee originali. Se ancora non hai deciso come impostare il tuo invito di compleanno, ecco qualche idea in più per aiutarti. 1. Prepara un contenitore per CD vuoto per ogni partecipante. Realizza un invito su cartoncino, ricalcando proprio la forma di un CD.
❓ Qual è il stile di un invito elettronico?
👉 Un invito elettronico (via e-mail) dovrebbe mantenere lo stesso stile ed essere formulato nello stesso modo di un invito scritto. Gli inviti dovrebbero essere sempre formulati in terza persona. Non è necessario aggiungere segni di punteggiatura alla fine di ogni riga.
❓ Cosa dovranno mancare nel tuo invito formale a un evento?
👉 Nel tuo invito formale a un evento non dovranno pertanto mancare i seguenti elementi: Nome della tua azienda oppure nome e cognome della persona da cui proviene la convocazione; Nome e cognome dell’invitato, anteponendovi sempre il titolo accademico;