Quando lasci un lavoro, fai un favore a te stesso, essendo gentile e riconoscente verso coloro che ti circondano. Il tuo capo e i tuoi collaboratori possono offrirti consigli che possono essere utilizzati in posizioni future o per trovare un nuovo lavoro. Inoltre, non sai mai chi sarà il tuo datore di lavoro un giorno; essere scortese con un collega di cui non ti importa può influire notevolmente su di te in futuro. Lasciare un lavoro mostra gentilmente carattere e integrità, indipendentemente dal motivo per cui ti muovi. Un modo per far sapere a tutti che stai partendo e per dire addio devi inviare un promemoria di partenza.
Fai sapere al tuo datore di lavoro che stai partendo prima di inviare la nota di partenza. Lo scopo del promemoria è di notificare a tutti i tuoi colleghi che stai partendo, non di abbandonare effettivamente. Il modo appropriato per lasciare un lavoro è parlare con il tuo datore di lavoro e presentare una dimissioni scritta, se del caso.
Compilare il titolo della nota di partenza. Dopo "A", includi tutte le persone a cui desideri ricevere il memo. Questo potrebbe essere l'intero staff, uno o più reparti o persone specifiche. Dopo "Da", scrivi il tuo nome. Dopo "Data", scrivi la data in cui prevedi di distribuire il memo e, dopo "Oggetto", digita "Partenza" o una frase simile.
Spiegare lo scopo generale della nota di partenza nel primo paragrafo. Spiega brevemente che stai passando dalla compagnia e che vuoi far sapere a tutti quando partirai.
Includi tutti i dettagli che desideri nei paragrafi successivi. Questo potrebbe includere dove trovare le informazioni a cui solo tu hai avuto accesso, come ad esempio un database che gestisci. Potresti anche rendere più sentita la tua nota di partenza e sfruttare questa opportunità per far sapere ai tuoi colleghi quanto ti è piaciuto lavorare con loro e che ti mancheranno tutti.
Dì qualcosa di positivo per terminare il tuo memo. Normalmente, una chiusura includerebbe dei passaggi utilizzabili da parte dei destinatari del memo, ma in questo caso, sei tu a fare l'azione. Puoi semplicemente ribadire che ti mancherà lavorare con tutti. Puoi anche fornire qualsiasi informazione di contatto personale che non ti dispiace condividere, ad esempio un indirizzo email, per chiunque desideri rimanere in contatto.