La linea di fondo di un'azienda è determinata dal successo dei suoi venditori e dalle prestazioni dei suoi ingegneri, specialisti tecnici e operai. Ma senza l'assistenza organizzativa dei lavoratori amministrativi, molte organizzazioni avrebbero difficoltà a sopravvivere. I lavori amministrativi vanno dagli assistenti che accolgono i visitatori alla reception ai responsabili delle operazioni d'ufficio.
Titoli di studio
Un lavoro amministrativo può rivelarsi un modo semplice per entrare in un'azienda perché in genere richiede solo un diploma di scuola superiore ai livelli più bassi. I nuovi impiegati amministrativi ricevono quindi una formazione sul lavoro da parte di impiegati o manager più esperti. Man mano che acquisiscono esperienza, ricevono promozioni in aree con maggiori responsabilità fino a quando alcuni raggiungono la gestione. A questo livello, molti amministratori hanno bisogno almeno di un diploma di laurea in economia o di un argomento tecnico relativo all'industria del datore di lavoro.
Doveri di base
La principale responsabilità in un lavoro amministrativo è la memorizzazione, l'organizzazione e l'elaborazione dei dati, come gli indirizzi dei clienti, i dati di vendita e le descrizioni dei prodotti. Le informazioni sulla carta vanno negli schedari e nei magazzini. I record digitali finiscono nei database e nei file del computer. Assistenti amministrativi e segretari sono esempi di professionisti amministrativi di livello inferiore. Oltre a gestire i dati, ricevono e rispondono anche a telefonate ed e-mail, gestiscono apparecchiature da ufficio come fax e svolgono compiti vari assegnati da altri dipendenti. Possono specializzarsi in particolari campi, come la medicina o la legge, e in genere lavorano davanti ai computer degli uffici.
Funzioni avanzate
A livello gestionale, i lavori amministrativi comprendono la pianificazione e l'implementazione di servizi per singoli reparti, gruppi di dipendenti come dirigenti o intere società. I responsabili dei servizi amministrativi raccomandano politiche e procedure operative, controllano gli standard ambientali in modo che le strutture siano conformi alle normative governative e negoziano contratti per attrezzature e forniture. Nelle grandi strutture, assumono e addestrano amministratori subordinati, assegnano loro orari e compiti e valutano i loro progressi di lavoro. Si incontrano frequentemente con altri top manager, come l'amministratore delegato, i direttori delle vendite e gli amministratori dei computer, per garantire la copertura di tutte le esigenze amministrative.
Job Outlook
Il Bureau of Labor Statistics prevede che i posti di lavoro per i segretari e gli assistenti amministrativi aumenteranno del 12% fino al 2020. L'occupazione per i responsabili dei servizi amministrativi crescerà del 15%. La domanda sarà più alta per chi si trova in strutture mediche poiché una popolazione anziana richiede più servizi di assistenza sanitaria che gli amministratori possono gestire. Inoltre, molti dipendenti amministrativi a tutti i livelli dovrebbero andare in pensione durante il decennio e richiederanno sostituzioni.
FAQ - 💬
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❓ Cosa è il processo amministrativo nell'ordinamento italiano?
👉 Il processo amministrativo nell'ordinamento italiano è quel procedimento giurisdizionale, disciplinato dal Codice del processo amministrativo, al quale una persona, fisica o giuridica, può rivolgersi al fine di ottenere la tutela di un interesse legittimo di cui è titolare, o al fine di soddisfare una pretesa risarcitoria derivante da una ...
❓ Qual è il ricorso giurisdizionale amministrativo?
👉 Il ricorso giurisdizionale amministrativo è l'atto introduttivo del giudizio dinanzi al giudice amministrativo. Esso va redatto in forma scritta e deve contenere : indicazione del giudice adito (a pena di inammissibilità); la cosiddetta epigrafe (a pena di inammissibilità) che deve contenere l'indicazione delle parti e l'elezione del domicilio; ...